Correspondencia Interna

 

Informe

  • Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jeraquía superior.
  • Contiene Una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas,imperial y objetivamente.
  • Incluye la opinión unánime y justa del redactor,abalada por la capacidad y conocimiento que éste tiene.

Su estructura es:

  1. Membrete.
  2. Palabra,informe y número.
  3. Lugar y fecha de emisión.
  4. Referencia.
  5. Vocativo.
  6. Introducción (Referencia a la petición del informe)
  7. Texto de la información,constituido por párrafos numerados.
  8. Conclusiones.
  9. Sugerencia.
  10. Frase Final O Frase de salutación.
  11. Nombre,cargo y firma del informante.
  12. Iniciales de responsabilidad.
  13. Inclusos o adjuntos

 

Memorandum

  •  Documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa.
  • En él se indica la información precisa que se requiere comunicar,careciendo de frases innecesarias,principalmete se utiliza en empresas grandes que poseen diferentes departamentos.

Esquema:

  1. Membrete:Razón social de la empresa y sección.
  2. Iniciales de responsabilidad.
  3. Palabra Memorandum y N°.
  4. Fecha en números (al margen derecho)
  5. Preposición DE.
  6. Preposición A.
  7. Referencia.
  8. Mensaje o cuerpo.
  9. Nombre ,cargo y firma del emisor (al margen derecho)
  10. Inlusos ( si los hubiera)

 

 

Circular

      En algunas oportunidades,la autoridad de una empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte
del personal de la entidad que se encuentra a su cargo .La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias,
de tal manera que no se distorcione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Esquema de construcción:

  1. Membrete (nombre de la entidad,departamento o sección).
  2. Palabra Circular y N°.
  3. Fundamentación de la Circular.
  4. Información,orden o nómina que se entrega.
  5. Recomendación o soliciud.
  6. Lugar y fecha de emisión.
  7. Nombre ,cargo y firma de autoridad.
  8. Datos del destinatario.

 

 

Citación

 Es una comunicación mediante la cual una empresa,representada por su Gerente o Director,convoca a reunión a un grupo
de personas ,con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Esquema de construcción:

  1. Membrete.
  2. Palabra Citación.
  3. Clase de reunión
  4. Fecha,hora y lugar.
  5. Tipo de citación (primera y segunda o única)
  6. Tabla (materia de que tratará la sesión)
  7. Lugar y fecha de emisión.
  8. Nombre y cargo de quien cita la reunión.