Comunicaciones Oficiales
El Oficio:
Constituye la comunicación más importante ,tanto por su gran utilización como por las materias que trata.Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de relevancia.Existe el oficio Ordinario (Ord),Reservado (Res) y el secreto (Sec).
Esquema de construcción:
- Membrete
- Clasificación y N° de orden
- Antecedentes
- Materia
- Lugar y fecha de emisión
- Preposición "De"
- Preposición "A"
- Contenido
- Frase de saludo o despedida
- Inclusos o Adjuntos
- Pie de firma ( un nombre,dos apellidos,profesión ,cargo y timbre)
- Iniciales de Responsabilidad
La Circular:
Es un documento oficial de uso frecuente en la Administración Pública.Su redacción de similar al oficio,pero se diferencia por cuando es dirigido a varios destinatarios.
Esquema de Construcción:
- Membrete
- Título y N° de orden
- Lugar y fecha de emisión
- Rubro alusivo de la materia
- Texto (párrafos numerados)
- Frase de saludo
- Nombra,carfo y firma de la autoridad emisora.
- Iniciales de Responsabilidad
- Destinatarios
La Solicitud:
- Es una comunicación de uso frecuente en las empresas del Estado y se utiliza para postular a un empleo,pedir traslado,solicitar permiso,reclamar calificaciones,etc.
- Es el canal de comunicación que tiene el trabajador con su empleador.
- No implica vocativo,sino que se inicia con todo el nombre del emisor y toda su identificación(nacionalidad,estado civil,cédula de identidad,domicilio,título,grado,ec.
- El texto se redacta en tercera persona,cada párrafo se encabeza con la conjunción "Que"
- Se inicia la solicitud con una de estas frases;en consecuencia ,en virtud a lo expuesto,etc.
- Se usa como despedida y antes de la firma del emisor las frases: "Es Justicia","Es Gracia".
- Se da término a la solicitud con el nombre,cargo y la empresa del receptor.
Memorándum:
Comunicación de uso frecuente,tiene una circulación interna.Lo emite un jefe de sección o departamento.Se utiliza para pedir o enviar documentos,o bien solicitaro entregar información.
Esquema:
- Membrete
- Palabra Memorándum y N°
- Fecha (con números)
- Preposición De
- Preposición A
- Texto
- Comúnmente media firma
- Iniciales de responsabilidad